روسا ،مدیران و کارآفرینان محترم کشور؛
باسلام و احترام؛
باعنایت به اوضاع و احوال جدید اقتصادی وضرورت حفظ منابع و سرمایه های موجود در سازمان شما و مسئولیت اجتماعی که بنده با توجه به تخصص و تجربه خود احساس نمودم توجه شما را به نکات ذیل در رابطه با قراردادها و مذاکرات آن مجموعه محترم جهت بازبینی و دقت بیشتر جلب می نمایم:
۱. بازبینی و ایجاد تغییرات مقتضی در عناوین و نام قراردادها با توجه به بار حقوقی این موضوع
۲. قید نمودن مشخصات دقیق طرفین قرارداد به منظور سهولت در اقدامات مقتضی به هنگام اقامه دعوی و شفاف سازی موضوع قرارداد به منظور جلوگیری از ابهام و تفسیرهای متعدد.
۳. استفاده از تاریخ مناسب به منظور پرداخت ها و انجام تعهدات مالی با توجه به رکود اقتصادی بوجود آمده. محاسبه و برآورد صحیح زمان جهت تعیین وعده های پرداخت در قرارداد به منظور جلوگیری از ایجاد حق فسخ و مطالبه خسارات توسط طرف مقابل
۳. منظور نمودن تعهدات به صورت واقع بینانه برای خود و طرف مقابل
۴. انتخاب محل دقیق انجام تعهد به منظور جلوگیری از اختلافات آتی و سوءتفاهم های حاصل از عدم درج آن.
۵.تعیین خسارت ، چگونگی و زمان مطالبه خسارت به صورت مناسب ، شفاف و غیر قابل تفسیر.
۶. بیان نمودن شرایط فسخ قرارداد به صورت شفاف
۷. تعریف فورس ماژور با توجه به وضعیت سیاسی،اجتماعی و جغرافیایی مناطق تحت پوشش قرارداد
۸.نحوه حل اختلاف و چگونگی انتخاب داور در مواقع مورد نیاز
وبسیاری موارد دیگری که نیاز است توسط واحد حقوقی سازمان در قراردادها بازبینی و اصلاح گردد.
در‌‌‌پایان خواهشمند است نظارت نمایید تا واحدهای حقوقی سازمانتان از قراردادهای تیپ و آماده که در فضای مجازی موجود است استفاده ننمایند چرا که هرقراردادی متناسب با توافق و مذاکرات صورت گرفته می بایست از ابتدا تحریر و تنظیم گردد و حتی ادبیات نوشتاری قراردادها نیز با توجه به طرفین آن ها متفاوت است.
با توجه به برگشت ناپذیر بودن سرمایه ها و منابع و فرصت های تجاری این روزهای کشور در حفظ موارد مذکور با نظارت بر روند تنظیم و اجرای قراردادهای سازمان خود بکوشید.
ایمان وصولی پور
مدرس و مشاور حقوق قراردادها و مذاکرات تجاری
داور تخصصی در حل و فصل اختلافات قراردادی